在諮商所的訓練過程中，打逐字稿幾乎是必經之路。不論是課程演練，或是接受督導的過程，都很有機會打到逐字稿。這篇分享一些當年整理逐字稿的小技術，包括軟體、硬體使用，以及整理技巧等等。
很重要的錄音筆
好壞錄音筆差很多、很多、很多……
我本來以為錄音筆都差不多，大不了開大聲一點。但某次學姊借我她貴森森、內建抗背景噪音功能的錄音筆，隔天馬上自己買一隻。
差別在於，人耳具有專注在特定訊息的能力，所以在充滿白噪音的環境中依然能夠專注，但錄音設備辦不到。如果聲音處理不夠好的錄音設備，光窸窸窣窣的聲音就重聽到崩潰。
聽打軟體
1.傳說中的豆子謄稿機
新版可以在文書軟體的背景使用，真的超棒。但不知道mac能不能用，以前不行。
提醒一下，這軟體好像是Made in China，有疑慮的自己斟酌。
2.Express scribe
這是我之前用的軟體，可以在mac、win的作業系統中使用，也有慢速撥放、快捷鍵暫停回跳等功能，當然在文書軟體的背景使用也很順暢。
試用期過後，每次開都會問要不要買，點進去網頁開起來以後，軟體就可以繼續用了。
缺點:純英文
還有一些線上的軟體，我就蠻不推薦的。因為輸入內容可能會被記在瀏覽器的cookies裡面，然後大家都知道…逛了甚麼網拍之後，臉書馬上會推薦相同的東西，就是因為cookies的關係。
這樣…那個隱私權…還是你想要買一些當事人最近會需要的東西也是不錯.呵
語音辨識軟體
現在有很多很優秀的語音辨識軟體可以用了，例如google doc內建的語音辨識，雖然無法直接輸入音檔，但是自己復述一次也是個省力的方法。
還有「雅婷」據說也不錯用。另外也有很多其他的軟體可以辨識語音，甚至錄音檔。
不過阿~~錄音同意書，有寫把音檔交給第三方軟體進行辨識嗎?
(記得要寫一下，要取得知情同意嘛!)
文書軟體:Excel
最複雜的就是替逐字稿編號了!!
碩一的時候用了一次word，CO、CL的編號跳號到想哭…再來就不用了，我改用Excel。
1.CO001、CL001，怎麼編號??
像是這樣↓↓↓
| CO-001 | 榕同學 |
| CL-001 | 的 |
| CO-002 | 碎念 |
| CL-002 | 筆記 |
那個編號，前面還有兩格，長這樣↓↓↓~~
| A | B | C | D | |
| 1 | CO- | 0.5 | CO-001 | 榕同學 |
| 2 | CL- | 1 | CL-001 | 的 |
| 3 | CO- | 1.5 | CO-002 | 碎念 |
| 4 | CL- | 2 | CL-002 | 筆記 |
A欄，依序寫CO、CL，往下拉就會輪流出現CO、CL。
B欄，用0.5、1、1.5、2，的等差數列。
C欄，這比較複雜，用「=A1&TEXT(B1,"000")」。白話文是，顯示A欄和B欄，其中B欄轉換為到百位數整數的文字。
下面↓↓↓可以直接複製，記得選無格式貼上，會比較好看。貼上後直接往下拉就可以了。
| CO- | 0.5 | =A1&TEXT(B1,"000") |
| CL- | 1.0 | =A2&TEXT(B2,"000") |
| CO- | 1.5 | =A3&TEXT(B3,"000") |
| CL- | 2.0 | =A4&TEXT(B4,"000") |
有些版本的Excel好像可以輸入CO-001、CL001之後，直接拉就可以跑出來，但好像有版本差異。反正上面那個是暴力解法，跨版本都通用。
2.格內換行
下一個會遇到的問題是，常常會遇到同一個人講了一段話需要換行的狀況，那怎麼在一個儲存格內換行呢??
Alt+Enter
一個人講完按Enter，就直接下一格，換人說。
3.文字太長怎麼辦??
按自動換行↓↓↓，可以先選取你內容那一欄(例如D欄)，一次按下去!!
4.請記得三不五時按Ctrl+S
存檔!!!不斷存檔!!!這很重要~
還有備份!!起來上廁所就是備份的好時機!!!
這個悲劇程度，和前一篇領不到薪水，是一樣的!!
而且沒人救得了你…
最後，
希望這篇的小分享，可以幫到剛開始進入助人工作的夥伴，或是現在、未來持續精進磨練的諮商輔導專業同行們。